Les calculs deviennent bien plus simples et rapides grâce au configurateur de produit 100 % intégré : l'Auto-configurateur MultiPress. Basé sur des préréglages préparés avec soin, le calculateur de coûts sélectionne les matières premières, les processus d'impression et les formats de finition qui correspondent au type de production. Le calcul et le devis complets sont créés en arrière-plan. Impossible de faire plus rapide. De plus, l’Auto-configurateur peut également remplir les feuilles d’impression selon les informations d’un fichier PDF importé. MultiPress peut utiliser différentes méthodes de production en fonction du type de produit, du volume et du tirage. La commande peut donc être traitée de façon presque entièrement automatisée.

Comment l’Auto-configurateur MultiPress peut-il vous aider ?

• Peu importe l’expérience de l’utilisateur en matière de devis, l’Auto-configurateur les crée tous à la manière d’un professionnel
• L’Auto-configurateur peut également être utilisé en association avec les plateformes de commande en ligne
• Tout réside dans le préréglage, ce qui réduit de façon significative les risques d’erreurs
• Plus rapide : créez vos devis en quelques clics
• Les propriétés et les caractéristiques associées aux préréglages peuvent être définies librement par l’administrateur en arrière-plan
• Interprétation PDF : lorsque les PDF d’impression de l’utilisateur sont téléchargés, le nombre de pages, le format de la page et l’inclusion des polices sont vérifiés.
• Les métadonnées (format, nombre de pages, etc.) sont extraites du fichier PDF et entrées automatiquement dans l’Auto-configurateur

Le configurateur peut être utilisé avec les méthodes de calcul suivantes :

• grand format
• finition
• ...

• Même les employés non formés peuvent générer des estimations en toute simplicité.
• Créez vos devis en quelques clics.
• Extraction automatisée des métadonnées des PDF pour la création automatique de devis.
• L’Auto-configurateur peut également être utilisé en association avec une plateforme de commande en ligne.

• Combien de vos (futurs) calculateurs seront adaptés à votre métier ?
• Quel est le temps moyen nécessaire pour créer un, devis ?
• Quelle sera la différence de prix entre les devis réalisés par les différents configurateurs ?

Il y a toujours des commandes susceptibles de bouleverser votre planning de production. La Planification des ressources de production ou la Gestion centralisée du matériel de MultiPress proposent un algorithme unique qui fonctionne selon une hiérarchie de phases spécifique déterminant quels matériaux doivent être commandés et/ou réservés, et à quel moment. Fonctionnant dans un ordre logique, il surveille la disponibilité des composants, des matériaux et des produits pour créer automatiquement les commandes de production. Cela permet non seulement aux imprimeries de travailler plus vite et plus efficacement, mais aussi d’éliminer les erreurs grâce à une intelligence intégrée.

Comment la Gestion centralisée du matériel peut-elle vous aider ?

• Au stade de la commande, un résumé de tous les matériaux d’une commande est généré
• En un clic, les matériaux ou les produits sont réservés ou commandés
• Toutes les réservations pour un produit spécifique sont centralisées et présentées de façon claire pour faciliter les contrôles, les réservations supplémentaires ou les annulations
• Changez les matériaux à la dernière minute sans affecter la gestion du stock

• Économisez du temps dans la réservation de matériaux avec une disponibilité garantie.
• Les risques d’oublier de réserver ou de commander des matériaux sont réduits de façon significative.
• Si les niveaux de stock d’un produit chutent en dessous du minimum défini, vous recevez automatiquement un rappel pour passer une nouvelle commande.
• Le stock est automatiquement actualisé lorsque vous créez les bons de livraison.

• Combien de temps consacrez-vous au regroupement de toutes les commandes impliquant des matériaux identiques en une seule commande fournisseur ?
• À quelle fréquence les matériaux sont-ils commandés trop tôt ou trop tard ?
• Quel est le pourcentage de commandes contenant les mêmes matériaux passées auprès de différents fournisseurs ?

Avec le Moteur d'imposition MultiPress, les fichiers PDF entrants sont immédiatement mis en imposition optimale durant la phase de préparation d'une commande. Cela garantit un calcul de prix rapide et précis. Le Moteur d’imposition MultiPress garantit également que ces impositions sont bien utilisées dans le cadre de la production de la commande.

MultiPress facilite considérablement l’automatisation de la totalité de votre flux de production. Vous pouvez paramétrer le processus de commande très simplifié selon vos besoins. Les informations de commande, les fichiers PDF et les données peuvent être échangés avec la production dans les deux sens. Ainsi, MultiPress garantit que les commandes sont produites aussi efficacement que possible et selon votre planning.

La composition des formulaires d’impression (par commande, mais aussi de plus en plus souvent une combinaison de différentes commandes sur une feuille d’impression) est également automatisée. Vous pouvez ainsi profiter au maximum de la capacité de production disponible et minimiser les pertes de substrats souvent coûteux. Le Moteur d’imposition MultiPress est un outil puissant et indispensable. Il garantit que les fichiers PDF entrants d’une commande sont immédiatement mis en imposition optimale durant la phase de préparation. Cela permet à l’administration ou à l'outil de calcul de calculer rapidement un prix adéquat basé sur des données de production réalistes.

Les schémas d’imposition sont stockés dès que la commande est approuvée et associés au fichier PDF correspondant dans MultiPress. Les documents sont imposés de façon entièrement automatique selon la finition et la composition choisies. Il existe alors une option pour générer une épreuve, ou bien l’imposition des fichiers PDF peut être envoyée directement à la machine : le Moteur d’imposition MultiPress communique directement avec le RIP.

Tout est envoyé directement depuis MultiPress, ce qui permet à l’opérateur de toujours travailler dans un environnement familier. Le Moteur d’imposition MultiPress garantit également, par exemple, que les fonds perdus sont appliqués (Fond perdu) et les marques de découpe ajoutées (Zone de rognage). Parmi ses avantages uniques et essentiels, MultiPress utilise tous les paramètres de la comptabilité des coûts. Cela évite d’entrer à nouveau les informations de commande, pour une meilleure efficacité et une plus grande précision.

Comment le Moteur d’imposition MultiPress peut-il vous aider ?

• Relie les schémas d’imposition au fichier PDF dans MultiPress
• Crée une épreuve ou procède à un envoi direct à la machine
• Ajoute les fonds perdus, les marques de découpe, etc.
• L’opérateur MultiPress peut continuer à travailler dans un environnement familier
• Principe plug & play simple qui ne nécessite pas d’opérateurs prépresse spécialisés
• Plus aucune double entrée sur la machine et donc moins d’erreurs potentielles
• Gain de temps lors de la préparation et de la création des impositions.

• Imposition du PDF selon le calcul fourni.
• Les détails du PDF et de la commande sont directement placés dans la file d’attente.
• Principe plug & play simple.
• Plus aucune double entrée sur la machine.
• Machines contrôlées directement via MultiPress.
• Réduction du taux d’erreur, augmentation du retour sur investissement.

• Combien de temps vous faut-il pour imposer une commande manuellement ?
• Par semaine, combien de commandes sont imposées différemment des spécifications de la commande, entraînant ainsi des erreurs de production ?
• Combien vous coûte votre logiciel d’imposition actuel par an, et ce coût est-il lié à votre flux de travail administratif ?

Il est important de sortir du lot en dépit des coûts élevés et de la concurrence croissante. La clé ? Un planning de production et de livraison efficace et de qualité. En plus des plannings à long terme et spécifiques aux commandes, vous devez aussi pouvoir réagir à court terme et de façon très flexible. MultiPress vous soutient en optimisant l’utilisation de vos ressources et en limitant les délais... et ce, jusqu’à la livraison au client.

Comment le module Planning de production & d'expédition MultiPress peut-il vous aider ?

• Grâce à la combinaison des calculs de planning et de production, le temps de production et les ressources nécessaires sont déterminés de façon précise
• Un planning de production qui s'appuie sur les spécifications techniques, les ressources, les délais de livraison et la disponibilité des machines
• Le contrôle de la production en temps réel et les retours en ligne pour chaque employé des départements service client, Prépresse ou Production
• Un planning de capacité brute et un planning détaillé avec planification et résolution des problèmes en aval et en amont
• La gestion des statuts et des étapes pour les commandes de production
• Les temps de production sont calculés automatiquement à chaque étape de production, ce qui permet de déterminer très rapidement quelles commandes pourraient poser problème et nécessiter votre attention
• L’analyse des besoins matériels détermine automatiquement les commandes à effectuer à tous les niveaux de la commande

• Pas de perte de temps grâce à une détermination précise des temps de production et des ressources nécessaires.
• Économies de coûts d’installation, de personnel et de planning journalier.
• Planning plus efficace regroupant toutes les étapes ultérieures de la commande (finition, livraison, emballage, etc.).
• Amélioration des avertissements avancés pour les commandes qui pourraient poser problème et nécessiter votre attention.
• Contrôle de la production en temps réel et retours en ligne pour chaque employé des départements service client, Prépresse ou Production.

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• Pour quel pourcentage de commandes le temps de production doit-il toujours être calculé ou ajusté parce qu’il n’a pas été déterminé correctement au moment du calcul ?
• Combien de temps consacrez-vous à la planification d’une seule étape pour une unique commande ?
• Combien de temps consacrez-vous par commande à la communication des changements de planning (au client, au gestionnaire de compte, au service des ventes, au sous-traitant, etc.) ?
• Quel pourcentage des commandes sont des commandes urgentes ou de dernière minute qui ont aussi besoin d'être planifiées ?

MultiPress s’implante chez DS Impression.

DS impression est une entreprise d’une cinquantaine de collaborateurs basée dans l’est de la France près de Strasbourg, elle réalise pas moins de 1000 offres par mois dont plus de la moitié deviennent des commandes effectives. DS Impression c’est aussi une équipe de professionnels expérimentés spécialisée dans l’impression grand format numérique et plus particulièrement les affiches tous formats, la PLV, les revêtements muraux et le covering de véhicules.

La volonté de DS Impression était de trouver un outil capable de couvrir trois aspects essentiels de l’entreprise à savoir les devis, le CRM et le commerce en ligne. Le tout dans une solution MIS/ERP parfaitement intégrée. MultiPress était à même de répondre positivement à toutes leurs demandes.

Des erreurs de calculs ? Hors de question !

Pour une entreprise ayant deux unités de production elle avait besoin d’une vue d’ensemble et de procédures rigoureuses sur les calculs préalables, les calculs de devis, le planning et la facturation.

Nous avions besoin d’une seule solution pour la gestion de l’ensemble. Nous utilisions différentes solutions hétéroclites sans réels liens entre-elles, Flow+ pour les devis, Excel pour le planning et un pour le lien avec Compta Expert pour la comptabilité » souligne Hubert Gonçalves – Directeur Général de DS Impression. Par ailleurs, les données transmises à la comptabilité devaient encore être traitées séparément, la situation devenait ingérable. « Nous perdions beaucoup de temps à tout recontrôler pour éviter les erreurs et vous pouvez imaginer qu’avec une moyenne de 1000 devis par mois ça devient rapidement très compliqué et laborieux.

MultiPress, flexible et modulaire pour correspondre aux besoins du marché !

Lorsque DS Impression a voulu accentuer son activité en ligne, elle s’est mise à chercher une solution MIS/ERP complète, modulaire et abordable en se focalisant essentiellement sur la partie CRM et le Web2Print. MultiPress a apporté en plus sa capacité à se connecter à l’environnement existant en créant une connexion vers le RIP Caldera pour la production mais également vers les modules de transports, indispensables pour une meilleure efficacité.

« Notre force a été de pouvoir proposer une solution prête à l’emploi et complètement évolutive » dit Davy Verstaen – Project Manager EMEA de Dataline « Nous leur offrons la possibilité d’évoluer progressivement en fonction de leurs besoins tout en couvrant l’intégralité de la chaîne graphique jusqu’à la facturation.»

La facturation électronique est un très bon exemple d'optimisation de processus. Il s'agissait à l'origine d'un processus papier qui implique la création, l'envoi, le traitement, le paiement et l'archivage des factures. Grâce à Internet, il a désormais été remplacé par un échange automatisé de messages électroniques. Il ne faut pas confondre la facturation électronique et l’envoi de factures au format PDF. La véritable e-facturation implique que le processus complet de facturation soit mis en œuvre de façon numérique (c’est-à-dire de la création de la facture à son traitement, en passant par son envoi au partenaire commercial). Le format structuré XML UBL est utilisé à cette fin. L’échange de factures électroniques entre les partenaires commerciaux s'appelle B2B (business to business) ou B2G (business to government).

Les factures électroniques peuvent faire économiser beaucoup d’argent à l’expéditeur et au destinataire. La technologie pertinente est disponible, tout comme le cadre légal requis, et MultiPress est compatible depuis longtemps déjà. Le module Facturation électronique de MultiPress organise l’échange numérique des factures d’achat et de vente. Une facture de vente est préparée au format XML ou ASCII avec MultiPress et téléchargée dans le système du client via la routine d’importation. Toutes les conversions sont traitées pendant la mise en œuvre pour que tout se déroule sans accroc et sans erreur. MultiPress peut également collecter toutes les factures d’achat par voie 100 % numérique auprès de votre fournisseur, de sorte qu’il ne soit pas nécessaire d’entrer les données manuellement. Dataline a l’expérience et le savoir-faire requis pour non seulement travailler selon les divers protocoles européens en vigueur, mais également s’assurer que les données (de facturation) sont correctement converties au format du système destinataire et bien intégrées.

Comment la Facturation électronique de MultiPress peut-elle vous aider ?

• Les factures sont traitées de façon entièrement numérique
• Facturation électronique B2B (business to business) et B2G (business to government)
• La vue d’ensemble des factures est chiffrée à l’aide des clés de signature électronique avancée
• Les factures sont préparées par l’expéditeur et arrivent dans le système du destinataire au format XML
• Paramétrage des points d’accès (inscription gérée par le client)

• Conditions des appels d'offre : la facturation électronique est de plus en plus demandée.
• Économies : 3 € à 30 € par facture.
• Environnement : vos factures sont traitées de façon entièrement numérique.
• La facturation électronique augmente considérablement l’efficacité de votre administration.
• Réduction du taux d’erreur.
• Aspect juridique : facturation 100 % fiable.

• Combien de temps consacrez-vous au traitement automatique des factures entrantes et sortantes dans votre logiciel de comptabilité ?
• Combien de fournisseurs peuvent recevoir des e-factures ?
• Combien de clients peuvent recevoir des e-factures ?
• Dans quelle mesure l’e-facturation fait-elle partie de votre flux de documents automatisé privilégié (de la commande à la réception du paiement et de l’achat au paiement) ?
• Combien de factures recevez-vous et envoyez-vous ?

Vous fournissez probablement déjà des services numériques à la plupart de vos clients. Mais profitez-vous vraiment pleinement du potentiel qu’offre le traitement en ligne des demandes de devis, des calculs, des commandes et, par exemple, des commandes catalogue ? Vos clients et vous pourriez bénéficier d’un gain de temps et d’argent.

Avec le Portail Web B2B de MultiPress, vous pouvez offrir aux clients existants d'autres services uniques. Et votre propre entreprise bénéficie elle aussi de plusieurs avantages importants. Grâce à ce module, vos clients peuvent gérer leurs devis, leurs commandes et les données de produits par eux-mêmes, de façon simple et sécurisée. Ils peuvent également commander et suivre leurs commandes 24 heures sur 24. Les clients bénéficient d'un meilleur contrôle et de davantage de responsabilités quand à leur propre portefeuille de commandes. Résultat : pour un gain de temps et d’argent important dans le traitement des commandes. Avec le Portail Web B2B avec MultiPress en guise de moteur, les clients et les fournisseurs bénéficient d’un flux de travail sécurisé, rapide et transparent.

Fidèle au concept d’efficacité et d’automatisation de MultiPress, le Portail Web B2B a également été conçu pour être un système modulaire. Il permet aux clients de commander rapidement et facilement des produits personnalisés et des articles standard. Les clients profitent de nombreuses fonctionnalités pratiques et de possibilités, telles que :

• la production d'estimations pour les produits standard et personnalisés (via l’e-calculateur)
• le passage de commandes pour les produits standard et personnalisés (via l’e-calculateur)
• le suivi du statut des commandes
• le contrôle en ligne
• la consultation de leur propre historique de commandes et le passage de commandes répétées
• le passage de commandes à données variables grâce au module Web2Print de MultiPress
• le passage de commandes sur demande pour les produits issus du stock
• la consultation des notes de livraison et des factures

La gestion du portail en ce qui concerne, entre autres, l’autorisation des utilisateurs et leurs possibilités est toujours contrôlée par vos soins depuis MultiPress.

Tandis que le client profite des avantages de l’e-commerce, vous gérez toujours le processus de validation automatisé, par exemple, ainsi que le flux de production associé et le traitement administratif. De plus, le système vous communique les informations de gestion importantes et vous donne un aperçu de l’utilisation du Portail Web B2B par vos clients.

Le Portail Web B2B de MultiPress offre un avantage principal : toutes les données proviennent directement de la base de données MultiPress associée. Contrairement à la majorité des solutions d’e-Business tierces, MultiPress élimine le besoin d’entrer encore et encore les données d’exportation et d’importation. L’apparence et l’ergonomie du Portail Web B2B de MultiPress peuvent être entièrement personnalisées, et nos partenaires web certifiés MultiPress sont bien sûr là pour vous aider.

Les avantages

• Un meilleur service. En s’identifiant, les clients peuvent accéder à leur portail client en ligne pour gérer leurs commandes, ainsi que le statut actuel du traitement
• Davantage de contrôle. Un processus de commande simple et convivial qui comprend la correction et la validation
• Optimisation. Économisez du temps et de l’argent avec un processus de commande beaucoup plus efficace
• Rétention du client. Un outil unique pour renforcer le lien avec vos clients grâce à un meilleur service
• Amélioration du flux de travail. Sécurité et transparence du flux de travail pour vous et vos clients

• Les clients peuvent accéder à leur portail client en ligne pour visualiser leurs commandes, ainsi que le statut de traitement actuel
• Un processus de correction, de validation et de commande simple et pratique
• Davantage d'efficacité en simplifiant la vie de vos employés
• Un outil unique pour une rétention du client basée sur le service
• Sécurité et transparence du flux de travail pour vous et vos clients
• Les commandes se répètent facilement.

• Combien de clients souhaitent suivre leurs commandes dans votre portail client ?
• Combien de clients ont des commandes à la demande et veulent les gérer en ligne ?
• Combien de fois avez-vous déjà envisagé un MIS avec un portail client intégré ?