De toekomst is mobiel en MultiPress bevat alle noodzakelijke bedrijfs- en commerciële gegevens. De combinatie ligt dan ook voor de hand. Via de MultiPress Mobile App is het raadplegen van het klantenbestand, de bezoekrapporten en de commerciële informatie écht een peulschil. Tijdens of na het klantenbezoek wordt het bezoekverslag ingevoerd in de MultiPress Mobile App. Onmiddellijk is alle informatie beschikbaar voor de overige MultiPress collega's. Alle calculaties, jobs, omzetcijfers en klachten zijn - per klant - snel op te zoeken op zowat elk mobiel apparaat. Ook alle jobs in productie, bijbehorende status, eventuele subjobs en leveringsdata zijn onmiddellijk én van overal te consulteren. Belangrijke management-info? Geen probleem! Het aantal nieuwe offertes, bestellingen en gefactureerde orders zijn meteen opvraagbaar. Letterlijk uit de hand. De MultiPress Mobile App maakt dit alles en nog veel meer mogelijk!

Wat doet de MultiPress Mobile App voor jou:

• Overal via uw smartphone toegang tot de calculaties, jobs, omzetcijfers en klachten van uw klant.
• Alle geschiedenis van de klant inclusief verkoopinzichten en bezoekrapporten.
• Automatische rapportering over backups, importering van papiercatalogi, ...
• Opvolging van de productiestatus van een opdracht.
• Overzicht van de binnengekomen opdrachten, de gerealiseerde calculaties en de dag- en weekomzet.

• Nooit nog wachten op het laatste bezoekverslag.
• Hogere kwaliteit van klantenbezoeken.
• Communiceer real-time status van jobs in productie.
• Telefoneer of mail vanuit de MultiPress Mobile App.
• Communiceer met kennis van zaken, ongeacht de plaats waar je je bevindt.

• Bij hoeveel bezoeken vorige week werd de cruciale informatie centraal geregistreerd?
• Bij hoeveel bezoeken was er een nood om meer commerciële informatie meteen te kunnen consulteren?
• Hoe lang duurt het meestal alvorens een bezoekverslag centraal geregistreerd wordt?

Het opvolgen van een offerte is niet gemakkelijk. Je wil niet te lang wachten, maar ook niet te snel gaan, maar vooral .. je wil de offerte binnenhalen! Offertes door MultiPress automatisch laten opvolgen is daarbij een uiterst efficiënte manier. Alle offertes krijgen immers een opvolgingsstatus zodat de klant automatisch een herinneringsmail krijgt over zijn gevraagde offerte. Gegarandeerd volgt een reactie, want jouw boodschap klinkt niet alleen persoonlijk maar is ook professioneel. Bij gebruik van de online klantenportaal krijgt de offerte ook een link, zodat de klant online zijn offertes kan goedkeuren en omzetten naar een order. En de sales manager? Die wordt automatisch op de hoogte gebracht van alle commerciële opvolgingen en ontvangt volautomatisch handige rapporten op basis van de opvolgingsdatum, klantnaam, offertebedrag, slaagkans... Een slimme manier van werken waardoor commerciële medewerkers veel minder tijd verliezen met administratie en meer resultaatgericht kunnen focussen op de klanten.

Wat betekent automatisch offerte opvolging voor jou:

• Stuurt automatisch een offerte herinnering binnen de houdbaarheidsdatum.
• U krijgt gegarandeerd een snelle feedback van de klant.
• Minder telefonische opvolging zorgt voor een meer persoonlijke aanpak.
• Laat de klant zelf een offerte goedkeuren via de goedkeuringslink op de offerte.

• Beperkt het telefonisch opvolgen tot enkel die offertes waar uw aandacht écht vereist is.
• Zorgt voor meer spontane reacties waardoor méér offertes succesvol omgezet worden tot een order.
• Vermindert het aantal manuele e-mail berichten waardoor er meer tijd vrijkomt voor meer doeltreffende opvolging.
• Meer offertes worden via het klantenportaal door de klant omgezet naar een order.

• Hoeveel procent offertes kunnen meer verkocht worden bij een efficiëntere opvolging?
• Wat zijn de groei-ambities van uw grafisch bedrijf?
• Hebben commerciële medewerkers voldoende tijd om belangrijke offertes persoonlijk op te volgen?

Aangeleverde PDF-bestanden kunnen problemen bij verdere verwerking richting de productie geven. Dat kost uw prepressmedewerkers tijd en brengt bovendien de planning in gevaar. De MultiPress "Check & Repair"-module ondervangt deze risico's en biedt zelfs een business opportuniteit in de vorm van extra dienstverlening aan de klant.

Bestanden worden langs allerlei kanalen aangeleverd, variërend van WeTransfer en Dropbox tot e-mail en USB-stick. Het downloaden en controleren kost telkens tijd. Afhankelijk van de hoeveelheid fout aangeleverde bestanden – en ga maar eens na: hoeveel foutloze bestanden ontvangt u per maand? – gaat er nog meer tijd zitten in het (laten) herstellen en opnieuw goedkeuren ervan. Tijd die kan worden bespaard door klanten hun bestanden direct op uw server te laten plaatsen en deze via een automatische preflight na te kijken op mogelijke fouten.

Met de MultiPress "Check & Repair"-module worden de PDF-bestanden gecontroleerd en automatisch gerepareerd. MultiPress stuurt automatisch een rapport met eventuele fouten en waarschuwingen die aanwezig zijn in het PDF-bestand. Zijn de fouten onherstelbaar dan wordt het rapport onmiddellijk naar de klant gemaild. In zo'n rapport wordt duidelijk aangegeven om welke fouten het gaat en waar precies de fouten in het document aanwezig zijn.

Indien het document geen fouten had of de fouten automatisch herstelbaar zijn, dan wordt het document rechtstreeks doorgestuurd naar de productie-workflow. Alle aangeleverde PDF-documenten worden zichtbaar in de MultiPress module 'Check en repair'. MultiPress toont het formaat en de kleuren van de aangeleverde PDF-documenten. Gecorrigeerde PDF-documenten kunnen achteraf bij- of tussengevoegd worden. Op deze manier komt noch de planning, noch de order van de klant in gevaar. Tegelijkertijd voorkomt u onnodige hercalculaties en kostbare productiestilstand.

De belangrijkste troef van Callas PDF Toolbox is zo volledig geïntegreerd in MultiPress. Vanuit de administratie voed je de productie workflow zonder tussenkomst van prepress operatoren, waardoor je in deze belangrijke processtap tijd en geld bespaart. Je hebt in enkele klikken en vooral in zeer korte tijd je order klaar, zodat deze in productie kan

Indien het document geen fouten had of de fouten automatisch herstelbaar zijn, dan wordt het document rechtstreeks doorgestuurd naar de productie-workflow. Alle aangeleverde PDF-documenten worden zichtbaar in de MultiPress module 'Check en repair'. MultiPress toont het formaat en de kleuren van de aangeleverde PDF-documenten. Gecorrigeerde PDF-documenten kunnen achteraf bij- of tussengevoegd worden.

De belangrijkste troef van Callas PDF Toolbox is zo volledig geïntegreerd in MultiPress. Vanuit de administratie voed je de productie workflow zonder tussenkomst van prepress operatoren, waardoor je in deze belangrijke processtap tijd en geld bespaart. Je hebt in enkele klikken en vooral in zeer korte tijd je order klaar, zodat deze in productie kan.

Wat doet MultiPress Check & Repair voor jou:

• Het veilig controleren van productie-bestanden bij aanlevering via MultiPress.
• Controle van de aangeleverde PDF-bestanden.
• Visueel foutrapport sturen naar de klant.
• Herstelling uitvoeren volgens bestaande profielen (Callas PDF toolbox).
• Uitlezen van ordergegevens uit MultiPress en de variabele input toevoegen en vervolgens deze volautomatisch verwerken in de PDF-proeven.
• Profielen koppelen aan de webshop en via Check & Repair de bestanden automatisch controleren.
• Tijd- en kostenbesparingen dankzij automatisatie van verwerking en controle van aangeleverde bestanden.

• Je wint tijd, brengt rust en vermijdt fouten en productiestilstand.
• Het foutenrapport maakt diensten zichtbaar en factureerbaar.
• Het verruimt de functie van de orderbegeleider naar een Ordermanager 2.0.
• Alle MultiPress gebruikers krijgen een PDF Toolbox-licentie.
• Gebruiksvriendelijke wizard met de populairste profielen (bijvoorbeeld pagina’s splitsen en omzetten naar CMYK).
• Visualisatie door middel van voor- en nabeeld van het PDF-bestand.
• PDF-files worden automatisch drukklaar gemaakt.

• Hoe vaak komt het voor dat de productiefafdeling tijd verliest door het laattijdig controleren van bestanden?
• Hoeveel tijd neemt een gemiddelde download van een te controleren bestand in beslag?
• Hoeveel tijd neemt een bestandscontrole gemiddeld in beslag?
• Hoe vaak moet de klant meer dan éénmaal de bestanden aanleveren wegens correcties?

Genetwerkte systemen en machines leveren door JDF/JMF-integratie grote productiviteitsmogelijkheden op. MultiPress creëert de JDF-opdrachten en kan ook de JMF-berichten verwerken die nodig zijn voor een optimale Computer Integrated Manufacturing (CIM) oplossing. Met MultiPress benut ook u de voordelen van JDF en JMF volop.

Sinds 2004 werkt Dataline samen met alle industriële partners om een optimale automatisering mogelijk te maken via JDF/JMF-integraties met prepress-workflows, conventionele, digitale en grootformaatmachines en afwerkingssystemen. Dataline is actief lid van CIP4, dat de onderlinge afstemming van JDF overziet. Bij CIP4-bijeenkomsten zijn we vaak als een van de weinige MIS-ontwikkelaars aanwezig. Daardoor staan wij met MultiPress steeds vooraan bij de nieuwste ontwikkelingen.

Maar hoe staat het ondertussen bij u met de praktische implementatie van JDF en JMF? Of gaat er toch nog altijd tijd verloren met het handmatig vervolledigen, doorgeven en terugkoppelen van orderinformatie? De Dataline JDF-ingenieurs helpen je graag doorheen de grote uitdaging op het niveau van structuur en het opmaken van éénduidige procedures.

JDF en JMF maken Computer Integrated Manufacturing mogelijk en dat biedt grote voordelen in zowel het volledige administratieve als het productieproces:

• Prepress workflow integratie zorgt ervoor dat administratieve orderinformatie automatisch wordt vertaald naar de correcte voorbereiding van de daadwerkelijke productie. JDF en JMF zorgen er bijvoorbeeld voor dat de juiste impositiegegevens naar de plaatvervaardiging worden gestuurd. Ook vindt er direct terugkoppeling plaats zodra de platen gereed zijn.
• Press/print workflow integratie maakt het mogelijk om ordergegevens rechtstreeks naar de juiste pers of productieprinter te sturen. Alle gegevens over het papier, de oplage en bijvoorbeeld de inktbezetting zijn direct bekend, zodat inrichttijden en productietijden worden verkort. Productiegegevens van elke order worden direct teruggekoppeld, zodat ook de planning en bijvoorbeeld de nacalculatie steeds over accurate informatie beschikken.
• Afterpress workflow integratie zorgt ervoor dat orderinformatie uit zowel de prepress als de drukkerij ook voor de operators in de afwerking beschikbaar is. JDF-geconnecteerde afwerkapparatuur is daardoor uiterst efficiënt inzetbaar. Bovendien vormt de teruggekoppelde productie-informatie de basis voor bijvoorbeeld de expeditie-planning, maar ook voor de nacalculatie ten behoeve van een snelle en accurate facturatie.

Als een volwaardig JDF-beheersysteem organiseert MultiPress de gehele JDF-workflow en genereert het onder andere machinespecifieke JDF-commando's op basis van andere geconnecteerde JDF-apparatuur. De grote flexibiliteit van de MultiPress JDF-Engine maakt het ook gemakkelijk om fabrikantspecifieke JDF-uitbreidingen toe te passen.

Wat doet de MultiPress JDF/JMF-Engine voor jou:

• Kosten- en tijdsbesparing: dubbele gegevensinvoer wordt grotendeels gereduceerd. Klant-, bestel- en productgegevens moeten niet opnieuw worden ingegeven.
• Kortere doorlooptijden: nieuwe orders of taken worden onmiddellijk naar de aangesloten systemen verzonden en daar verwerkt, waardoor downtime wordt verminderd.
• Foutvermindering: dubbele gegevensverzameling en handmatige overdracht van informatie door de gebruiker worden permanent vermeden en onjuiste invoer wordt voorkomen.

• Kosten- en tijdsbesparing: dubbele gegevensinvoer wordt grotendeels gereduceerd. Klant-, bestel- en productgegevens moeten niet opnieuw worden ingegeven.
• Kortere doorlooptijden: nieuwe orders of taken worden onmiddellijk naar de aangesloten systemen verzonden en daar verwerkt, waardoor downtime wordt verminderd.
• Foutvermindering: dubbele gegevensverzameling en handmatige overdracht van informatie door de gebruiker worden permanent vermeden en onjuiste invoer wordt voorkomen.

• Hoeveel procent van jouw orders komt in aanmerking voor JDF-connectie?
• Hoeveel tijd neemt het in beslag om in de workflow manueel een ticket aan te maken in de productie JDF-workflow (inclusief klant, grondstoffen, kleur raster, …)?
• Hoeveel procent van de jobs zou in de workflow niet meer aangepast moeten worden?
• Wat is de loonkost van een operator?

In MultiPress kunnen de productiegegevens geregistreerd worden via Mac- of Windowscomputers, webbased, touchscreens, mobiele apparaten, MultiPress App of via een dagprestatiedocument. Bij de keuze voor een papieren productiedocument genereert MultiPress automatisch speciale barcodes voor artikelen, materialen en werkstappen, zodat het verbruik van materiaal en tijd door de productiemedewerkers eenvoudig en zonder fouten wordt afgehandeld. Wanneer men kiest voor een webbased registratie, genereert MultiPress automatisch een joblijst op basis van de planning en zendt die volautomatisch door naar de operator. De tijdregistratie is eveneens geïntegreerd waardoor tijden geboekt worden naar specifieke orders, offertes, projecten of klanten en later geëvalueerd worden.

Medewerkerstijdregistratie biedt tijden (aankomst / vertrek / pauzes) voor kosten- en loonadministratie. Indien gewenst kan de operator zelf een leveringsbon, -stickers of zelfs een factuur aanmaken en afdrukken. Meteen wordt het gereserveerde papier afgeboekt, waardoor de voorraad steeds up-to-date is. Ook de beweging van palletten wordt beheerd, want de operator kan registreren welke pallet er klaar staat en de juiste hoeveelheden meegeven. De magazijnverantwoordelijke kan heel eenvoudig detecteren wat klaar staat en waar deze pallet moet geleverd worden. Administratieve vereenvoudiging tot in de kleinste puntjes!

Shop Floor Data Capture biedt heel wat individuele en onmiddellijke voordelen. Het zou in een modern productiebedrijf niet langer als een optie beschouwd mogen worden, maar als een essentieel onderdeel van een snel bewegend, nauwkeurig en effectief managementinformatiesysteem.

Wat doet de Tijd & Materiaal registratie voor jou:

• Medewerkers gebruiken hun tijdsbesteding niet langer om elke dag een manuele urenstaat in te vullen.
• De nauwkeurigheid van de registraties overtreft alles wat beschikbaar is uit handmatige urenstaten.
• Web-based joblijst stuurt de operator rechtstreeks vanuit de planning.
• Nacalculatie voeden door simpele start-stop functie.
• Gereserveerde grondstoffen worden afgeboekt volgens effectief verbruik.
• Leveringsnota en -etiketten worden gemaakt door operator.
• Live weergave op het scherm van de huidige status van elke opdracht, van elk verzamelcentrum en van elke medewerker (realtime bijgewerkt). Vooral handig voor productiecontrollers.
• Realtime stockbeheer zonder extra handelingen.
• Vergelijking van exacte productiekosten met alternatieve productiemethodes.

• Administratie wordt eenvoudiger.
• Web-based joblijst stuurt de operator rechtstreeks vanuit de planning.
• Nacalculatie voeden door simpele start/stop-functie.
• Afboeken gereserveerde grondstoffen volgens effectief verbruik.
• Real-time stockbeheer zonder extra handelingen.
• Leveringsnota en -etiketten worden gemaakt door operator.
• Via de factureringsmodule wordt een duidelijk zicht geboden op de productiekosten, met onderscheid tussen de berekende, de bestelde en de geproduceerde items.
• Je maakt een duidelijke analyse van jouw productiepark en jouw medewerkers.

• Hoeveel tijd heb je nodig om te bepalen in welk stadium een order zit?
• In hoeveel procent wordt nu rekening gehouden met de tijdregistratie van vorige repeat orders?
• Hoeveel procent van de orders wordt vandaag niet geregistreerd?
• Hoeveel tijd neemt het in beslag om de voorcalculatie te vergelijken met de nacalculatie?

“Meten is weten” geldt voor elk productiebedrijf. De MultiPress Rapportgenerator 2.0 levert inzicht in ontzettend veel managementinformatie. Rapporten worden op afroep of op vastgelegde tijdstippen gegenereerd en stellen het grafisch productiebedrijf in staat om nog beter de onderneming te besturen en de economische, sociale en logistieke parameters te consulteren.

Met de MultiPress Rapportgenerator 2.0 worden de creatie van 'speciale rapporten" gestandaardiseerd én geautomatiseerd. Er wordt tevens een onderscheid gemaakt tussen degene die de rapporten maakt en de uiteindelijke gebruiker. De MultiPress Rapportgenerator 2.0 is een onmisbare tool in uw dagdagelijkse bedrijfsvoering.

Wat biedt de Rapportgenerator 2.0 nog meer :

• Queries zijn voorzien van een “formule feature", om eenvoudig één of meerdere variabele velden met elkaar te vergelijken.
• Er zijn twee interfaces : één voor de “gebruiker" en één voor “ontwerper” van de rapporten.
• Door middel van een scripting taal is er ontzettend veel mogelijk wat in standaard BI tools haast onbegonnen werk is.
• Dynamische previews van opgevraagde rapporten en velden kunnen om controleredenen eenvoudig vervangen worden.
• Rapporten kunnen aangemaakt worden voor een groep zodat restricties kunnen opgelegd worden op bijvoorbeeld functies of afdelingen.

• Werkt in realtime: gewijzigde data verandert meteen ook in rapporten.
• Eenvoudig en gebruiksvriendelijk.
• Selectiedata kan gegenereerd worden voor gebruik in andere BI Tools.
• Meerdere (KPI-)rapporten kunnen geconsulteerd worden op één scherm.
• Geen geavanceerde vaardigheden om rapporten te ontwikkelen.

• Hoeveel tijd neemt het in beslag om een rapport met productiegegevens te maken in Excel?
• Hoeveel rapporteren worden reeds maandelijks manueel aangemaakt en gevuld met uw gegevens?
• Hoeveel medewerkers zijn elke maand bezig met hun eigen rapporten aan te maken?
• Hoe lang blijft een Excel rapport actueel?